优质Enter 键还不会用,怎么在职场混?打包送上最实用技巧


来源: 知识分享  /  作者: 文心一言 /  2023-04-26 23:20:01  /  次浏览
近期不少网友都在问:Enter 键还不会用,怎么在职场混?打包送上最实用技巧,小编也是查阅很多资料,整理了一些相关方面的答案,大家可以参考一下,

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一些新人小白经常会加班,这是为啥呢,还不是领导太磨人!


领导发话:文档的段落间距重新调一下,将各章节分页排版,明早就要,


新人小白好不容易都分了页,结果,上一页就删了一个字,下一页的文字就全跑上来了,又得重新设置,都整崩溃了!”


Enter 键还不会用,怎么在职场混?其实学会这招技巧,轻松控制段落间距,并科学分页。


首先,快速调整段落间距。


排版Word文档时,为了使整篇文档看起来疏朗有致,不让文字都堆叠在一起,很多人就会一个个地敲Enter键来控制段落间的间距,但这往往费事费力,其实你可以这么做。



全选整篇内容,点击【开始】-【段落】组右下角的向下小箭头,打开“段落设置”对话框,根据需要设置段落间距的参数,点击【确定】按钮。



其次,科学分页。


当上一章节内容与下一章节内容需要分页排版,或者是上一页的内容没排满,想另起一页排版时,大家都会像实习生妹子一样采取狂敲Enter键,手动分页。


然而,当某处文档内容一有增减变动,得了,后边儿你又得重新“Enter”了,因为内容全都蹿行了,简直心力交瘁。



其实对付这些调皮的文字军团,最简单粗暴的方法是,将光标移到我们想分页的位置采取强制分页手段,按【Ctrl Enter】分页符分页。



这样,段落间距及分页就被设置好了,不管如何更改文档中前面的内容,后面已排版好的内容也不会被破坏。


当然,并不是说Enter键在Word中就毫无作为,其实它还有许多妙用!



接下来,时予给大家盘点一下Enter键在Word中的神奇用法,让你对它有个全新的认识。


01.Enter键跟其他功能键组合出道,百搭!


(1)【Shift Enter】键实现去编号


Word中,默认情况下,当我们使用编号时,按一次“回车键”,下段会继续出现自动序号。如果暂时不需要使用编号,可以在换行时按【Shift+Enter】键,Word就不会自动编号了。





(2)【Alt Enter】键组合,可代替“F4”键。


说起与Enter键有关的组合键,就不得不说【Alt Enter】组合键,它可以直接代替“F4”键,直接行使重复录入的“权利”,简称“行走的复印机”,重复上一个的内容,连格式都一模一样。



(3)表格前增加一行,【Ctrl shift Enter】组合键来帮忙。


制作表格时,发现自己很马大哈地忘记了添加表格标题。需要在表格上边,为标题留出一行。这个时候,如果只按【Enter】键,是行不通的。


需要按一下【Ctrl shift Enter】组合键,就能完美解决。





02.Enter键单打出道,也有你意想不到的惊喜!


(1)绘格子


Word中,输入 ------(根据自己想要的格子长度按n个-号)然后再来一个“ ”号,Enter一下,一个可爱的小方框,然后在里面输入文字,不用再去选择形状画框框,节省好多时间。


实不相瞒,大神还会直接用这个秘诀制作表格,有木有够酷炫。



(2)变出漂亮的分割线


爱的魔力转圈圈,Enter键还是小小仙女棒,拥有如下魔法。


输入三个平淡无奇的“---”号,Enter一下,魔力变,一条单直线分割线。


输入三个平淡无奇的“===”号,Enter一下,魔力变,一条双直线分割线。


输入三个平淡无奇的“~~~”号,Enter一下,魔力变,一条波浪线分割线。


输入三个平淡无奇的“***”号,Enter一下,魔力变,一条虚线分割线。


输入三个平淡无奇的“###”号,Enter一下,魔力变,一条华丽的分割线。



既百搭又可单打的Enter键,你学会了吗?如果对你有一些帮助的话,那就再好不过了!



End.


编辑:南北(牛账网小编)


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页面缓存最新更新时间: 2023年06月06日 星期二
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